Iratkezelés és folyamatirányítás
Workflow, iktatás, bizonylatok igazolása és engedélyezése, jogosultsági szintek kezelése
01
Workflow
A modul segítségével a Vectory különféle alrendszereiből, illetve a kezelőktől származó feladatok, feladatfolyamok nyilvántartása, menedzselése történik. Figyelemmel kísérhető a feladatok határideje, állapota, monitoringozni lehet a felelősökre kiosztott feladatok végrehajtását.
02
Iktatás és iratkezelés
Kimenő és bejövő iratok (pl. levelek, belső iratok) nyilvántartása. A nyilvántartott adatok, illetve az azokhoz kapcsolódó események rögzítése, karbantartása. Fájlcsatolás modullal dokumentumok csatolása az iktatott bizonylatokhoz. Az iktatott iratokhoz érintettek, feladatok delegálhatók és értesíthetők a rendszer által, akár automatikusan is.
03
Fájlcsatolás
Tetszőleges formátumú fájlok, dokumentumok csatolása korlátlan számban a rendszerben szinte bárhol, bármihez. Pl. ajánlathoz, rendeléshez, cikkhez, ügyfélhez, kimenő vagy bejövő számlához, feladathoz, projekthez.
04
Bizonylat igazolás, engedélyezés modul
Iktatott iratok (pl.: szerződések, számlák, rendelések) és a rögzített szállítói számlák gyors átnézése, igazolása, előírások ellenőrzése. Az igazolt és igazolatlan iratok, számlák, előírások naplózása, áttekintése. Szabadságolás esetén a helyettesítési rendszer biztosítja a gyors ügyintézést. Akár többszintű engedélyezési rendszer kialakítása.