Beszerzés és értékesítés

Forintos és devizás belföldi szállító, import, jóváíró és stornó számla iktatása, igazoltatása, nyilvántartása. Rendelések és szállítólevelek likvidálása, pénzügyi ütemezés kezelése. Külön ÁFA és könyvelési árfolyam kezelése, ÁFA bevallási dátum és főkönyvi dátum elkülöníthetősége.

A Vectory ERP rendszer ezen funkciója lehetővé teszi azon szállítói számlák lekérdezését és feldolgozását, amelyek a cégük adószámára kerültek lejelentésre a szállítók részéről a NAV felé. A NAV oldaláról a Vectory által letöltött bejövő számlák adattartalma egyszerűen berögzíthető a program Szállítói számlák felületén. Beemelésre kerülnek a számlák fejrészéhez tartozó adatok, kiegészítő funkcióként a költségeket, vagy szolgáltatásokat tartalmazó számlák esetén a hozzá tartozó tételeket is képes beimportálni a Vectory.

Előre meghatározható, mely ajánlatokról vagy rendelésekről, milyen időszakban és milyen gyakorisággal készüljenek vevőszámlák. A rendszer ezt figyelembe véve automatikusan előállítja ezeket. Egy ügyfélnek több élő automata számlázási ügylete is lehet eltérő cikkekkel és számlázási időszakkal. A rendszer éjszaka legenerálja a számlákat és erről adott e-mail címekre értesítést küld.

A szállítói rendeléshez tartozó számla egyszerűen továbbszámlázható egy vevő felé a szállítói számla felületéről. A program figyelembe veszi a szerződéses árakat mind a rendelésnél, mind pedig a számlázáskor. Ha van vevői rendelés, a hozzá készülő vevőszámlán a rendelésen szereplő árakat tünteti fel, és emellett lehetőséget biztosít további tételeket hozzáadására, törlésére vagy módosítására. A Testreszabás modul rendelkezésre állása esetén a dinamikus mezőbővítéssel az ügyfél beajánlást is lehetővé teszi a rendszer.

Vevőkre szabott engedmény és árrendszer alapján ajánlatkészítés, ajánlatok nyilvántartása, kezelése. Rendelések teljesítéséhez szükséges folyamatos, valós idejű készletelemzés. Automatikus rendelési javaslatok minimum/optimum készletelőírások, forgási sebesség, szállítási határidők alapján.

Mezőgazdasági felvásárlást végző cégek számára kialakított funkciók a felvásárlási jegyek készítéséhez és nyilvántartásához kapcsolódóan.

Veszélyes árukhoz kötődő információk cikkekhez kötött nyilvántartására, és ezek segítségével speciális nyomtatványok előállítására.

A szállítói megrendelések, szállítólevelek és számlák adatait felhasználva a Vectory kapcsolódik az EKÁER rendszerhez. A NAV webes felületén a fuvar és a szállítmány adatainak kézi felvitele helyett a Vectory által generált fájl az adott szállítmányról minden szükséges adatot automatikusan feltölt.

Cikkhez/szolgáltatáshoz tetszőleges számú ár rögzítése, vevőkhöz kapcsolt árlistákba szervezése. Múltbeli, jelenleg érvényes, illetve jövőben érvénybe lépő árak nyilvántartása, kezelése. Szállítói árváltoztatás vagy árfolyamváltozás hatásának átvezetése, árak tömeges, automatikus képzése.

Forintos és devizás belföldi vevő, export, jóváíró és stornó számla készítése, számlák nyilvántartása. Rendelések és szállítólevelek likvidálása. Csoportos számlázás, számlaismétlés, pénzügyi ütemezés kezelése. Külön ÁFA és könyvelési árfolyam kezelése, ÁFA bevallási dátum és főkönyvi dátum elkülöníthetősége.

Vevőszámlák elektronikus továbbítása a NAV rendszere felé mint elektronikus számla (e-számla), külső e-számla hitelesítő és továbbító szolgáltató közreműködése nélkül. A számlázási folyamatban az eladó oldalán létrejön egy elektronikus számla dokumentum (elektronikus aláírással és időpecséttel nem ellátott PDF fájl), és egy a Vectory által képzett hash-kód. A számla felküldésre kerül a NAV felé, majd azonnali státusz lekérés indul, hogy a számlát a NAV befogadta-e. Az így kapott dokumentumok az E-mail küldő modul megléte esetén automatikusan a vevő felé is továbbíthatók.

Vevő számlák elektronikus úton történő továbbítása PDF és XML formátumban. A számla küldésekor automatikusan létrejön egy PDF-be ágyazott NAV által előírt formátumú XML fájl, amely a vevő számára kerül eljuttatásra.

Ügyfelekkel kapcsolatos információk, események és ezekhez kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása. Előre meghatározott ügyfélhez kapcsolódó ügyviteli események automatikus naplózása, rögzítése a CRM nyilvántartásba (pl. ajánlattétel, megrendelés, számlakiállítás, fizetési emlékeztetők, felszólítások). Ügyfelekhez kötődő feladatok kezelése.

A Vectory rendszer kiskereskedelmi értékesítést támogató felülete. Nyugta, számla, szállítólevél előállítása, termékazonosítás, utalványok, visszáruk kezelése.

Üzletkötői, területi képviselői jutalék számítása beállított vállalat-specifikus paraméterek alapján. Rugalmas, értékesítést ösztönző elszámolási rendszer, amely támogatja a meghatározott rendszerességű (éves, féléves, negyedéves, havi, heti) jutalék kifizetést.

Vásárlói pontgyűjtő akció szervezése. Megvásárolt cikkhez vagy számla végösszeghez pontok rendelhetőek, amelyeket a meghatározott vevőcsoportok gyűjthetnek, és egy későbbi vásárláskor kedvezményre vagy ajándéktárgyra válthatnak. Kimutatható, hogy a vásárlók hány pontot gyűjtöttek. Beállítható, hogy a készpénzes fizetés plusz pontot érjen.

Vevőkkel kötött megállapodás alapján másodlagos kereskedelmi elszámolások (bónuszok, visszatérítések, forgalmi jutalékok) tervezése, elszámolása, hatásuk kimutatása az értékesítési folyamatokra, a nyereségességre.

A Vectory funkcióival könnyedén nyomon követhető az ügyfélpanaszokhoz és a termékekhez kötődő reklamációkezelés teljes folyamata. Kiemelt funkciók: panaszos ügyek nyilvántartása, elemzése. Reklamált termékek utóéletének nyilvántartása akár évekre visszamenően, a vizsgálati eredmények rögzítésével. Nyomtatványsablonok kialakításának lehetősége, ehhez szükséges adatok átadására, exportálására. Panaszokhoz kötődő jegyzőkönyvek nyilvántartása. Feladatkiosztási lehetőség a végrehajtó személyek számára, határidők nyomon követése. Automatikus e-mail értesítések az elvégzendő feladatokról. Partner automatikus e-mail értesítése a panaszbejelentés állapotáról, kompenzálás módjáról.

A Digitális árcímke modul célja, hogy a Vectory ERP rendszerben kezelt termékadatokat automatikusan és naprakészen eljuttassa a Pricer elektronikus polccímke rendszerébe. Ennek köszönhetően az üzletekben kihelyezett digitális árcímkék mindig az aktuális árat, készletet, akciós állapotot és egyéb fontos termékinformációkat jelenítik meg, anélkül hogy manuális beavatkozásra lenne szükség.

A modul éjszakai, ütemezett eljárás keretében – vagy igény szerint kézi indítással – továbbítja a szükséges adatokat a Pricer rendszer felé. A beállított cikkcsoportba tartozó termékek adatai automatikusan frissülnek, így elkerülhetőek az elavult címkékből fakadó hibák, és jelentősen csökken az árazással kapcsolatos adminisztrációs teher.

A rendszer működése teljes mértékben paraméterezhető: megadható, mely termékadatok kerüljenek továbbításra, mely raktárak készletei jelenjenek meg a címkéken, milyen ártípus kerüljön ki, hogyan jelenjen meg a terméknév, és mely cikkcsoportokra vonatkozzon a frissítés. A modul így rugalmasan igazodik az üzlet igényeihez, miközben biztosítja a digitális árcímkék következetes, automatikus karbantartását.

A modul lehetőséget biztosít egy adóügyi ellenőrző egységgel (AEE) integrált, Posiflex blokknyomtató és vevő kijelző rendszerrel való kapcsolatra. A kapcsolat NAV által jóváhagyott, így nem szükséges külön pénztárgépet üzemeltetni mellette. A modul segítségével a Vectory-ban előállított nyugták és egyszerűsített számlák a blokknyomtatón keresztül nyomtathatók, illetve az online pénztár rendszerbe bekerülnek.