Kontrolling
Kontrolling
Ismerje meg Ön is a Vectory Kontrollingot, amely a vezetők igényei szerint fejlesztett megoldásokkal nyújt segítséget a megalapozott üzleti döntések meghozatalához. A Kontrolling kimutatásokkal pontos információkhoz juthatnak és egyértelműen láthatóvá válik, mely értékek térnek el a tervezett számoktól. Ha egyszer létrehoznak egy kimutatást, a program azt minden nap az aktuális adatokkal tölti fel, és akár e-mailben is elküldi Önöknek.
Kontrolling használatával jelentős időt spórolhatnak meg, és elegendő csak az adatok értő elemzésére és az eltérések kivizsgálására energiát fordítaniuk.
VAPP alkalmazásunkkal már okostelefonról is elérhetők a cég legfontosabb paraméterei, így szükség esetén azonnali intézkedésekre, döntésekre van lehetőség. Az applikációban tetszőleges elrendezésű és darabszámú Dashboard (irányítópult) alakítható ki, amelyeken a Vectory program épített lekérdezések, illetve a Kontrolling modulban létrehozott egyéni lekérdezések eredményei jeleníthetők meg.
Mutatunk néhány példát az ügyfeleink által leggyakrabban alkalmazott kontrolling kimutatásokból!
Cikkcsoport alapú árbevétel
Értékesítés
  • Az aktuális forgalmi adatok a tervezetthez vagy az előző év azonos időszakához viszonyítva
  • Élő vevői ajánlatok
  • Forgalmi kimutatás megye vagy régió bontásban
Pénzügy
  • Kintlévőségek korosítva pl. 10 napnál régebben lejárt vevő számlák kimutatása
  • Számlázatlan értékesítések és beszerzés
Számlázatlan szállítólevelek
Aktuális készletérték raktáranként
Beszerzés, készletgazdálkodás
  • Forgási sebesség, elfekvő tételek
  • Aktuális készletérték kimutatása pl. telepenként, raktáranként, cikkcsoportonként
Felsővezetők
  • Eredménykimutatás a könyvelt adatokból, akár havi bontásban
  • Árrés százalék kimutatása pl. telep, raktár, üzletkötő, cikkcsoport vagy cikkszám bontásban.
  • Belső mozgások, felhasználások pl. reprezentáció, rezsi, munkavédelmi, leltár hiány, selejt
Eredménykimutatás havi bontásban
Miben nyújt többet a Kontrolling a standard statikus kimutatásoknál?
  1. Lefúrás technika – a részletek feltárása
    A kimutatásban megjelenő minden információ tovább elemezhető, részletezhető úgynevezett lefúrás technikával. Így egy gombnyomással láthatóvá válik, hogy milyen értékekből összesítette ezeket a Kontrolling.
  2. Grafikonok
    A megtervezett táblázatok, grafikonok egyéni igények szerint, interaktív módon átalakíthatóak, egyikből a másik származtatható, és különféle nézetek hozhatóak létre.
  3. Lekérdezések automatizálása
    Az E-mail küldő modul használatával lehetőség van arra is, hogy a Kontrollinggal készített kimutatások a megadott időpontokban, az aktuális adatokkal feltöltve, szabadon beállítható formátumban (pl. xls, pdf) és automatikusan kiküldésre kerüljenek e-mail formájában a meghatározott személyek számára.
  4. Tervezés
    A Kontrolling a Tervezés modullal kiegészítve lehetőséget biztosít arra, hogy terveket hozzon létre és ezeket a tervezett értékeket összehasonlítsa az aktuális tény adatokat.
  5. Egyedi jogosultsági rendszer
    A Vectorytól független jogosultsági rendszerrel szabályozható, hogy mely személy hozhat létre, tekinthet meg vagy szerkeszthet egy adott Kontrolling kimutatást.
Moduljainkról bővebben
Kontrolling modul

A Kontrolling segítségével saját igényei szerinti kimutatásokat tervezhet, melyben az Önnek fontos adatokat táblázatos vagy akár grafikonos formában is láthatja. Az egyéni kimutatások elkészítéséhez nem szükséges informatikusnak lennie, a modul felhasználói felületén ezek könnyedén létrehozhatók, szerkeszthetők, interaktív módon átalakíthatók. A kimutatásokban jelölési szabályokat állíthat be, pl. az eltéréseket egyedi színnel, nyíllal jelölheti és láthatja, hogy az előző évhez képest az adott cikkcsoport árbevétele csökkent vagy növekedett. A mentett kimutatások mindig az aktuális tényadatokkal jelennek meg, melyek az előző nappal bezárólag rögzített adatokból automatikusan kerülnek kiszámításra.

Kontrolling tervezés

Analitikus és főkönyvi terv több változatban történő elkészítése és tényadatokkal való összevetése. Terv- és tény adatok összehasonlítása éves, féléves, negyedéves havi és akár heti mélységben. Terv adatok betöltésének lehetősége Excel fájlból.

Kontrolling költségfelosztás

A közvetlenül fel nem osztható költségek felosztása algoritmusok, vetítési alapok segítségével. Főkönyvben megjelenített költségek automatikus szétosztása a felhasználó által meghatározott különböző felosztási képletek alapján az eredetitől eltérő gyűjtőkre (pl. központi marketing költségek szétosztása a telephelyek között telephelyi forgalom arányában).

E-mail küldés

Kontrolling kimutatások automatikus küldése a választott időpontokban és formátumban, a meghatározott személyek részére. A Vectory különböző ügyviteli, kereskedelmi moduljaihoz kapcsolódóan létrejövő automatikus e-mailek küldhetők ki a szervezeten belüli vagy kívüli személyek számára pl. rendelés visszaigazolás, feladat kiosztás, fizetési emlékeztető vagy felszólítás, rendelés állapot változás.

Árbevétel változása az előző év azonos időszakához viszonyítva

Terület alapú árbevétel kimutatás

Üzletkötőnkénti terület alapú árbevétel

Belső mozgások, felhasználások

Automatikus e-mail küldés beállítása

Cikkcsoport alapú árbevétel mennyiségekkel

Terület alapú árbevétel % kimutatással és lefúrás technikával